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inventory-counts · warehouse · business-central · 3 min de lectura

Inventario físico en Business Central: conteo general vs conteo cíclico desde un teléfono

Cuándo usar un conteo general de inventario y cuándo un conteo cíclico en Business Central, cómo funciona el diario de inventario físico y cómo Plur-e Mobile registra ambos desde un escáner.

Última actualización · Equipo de Plur-e

Respuesta rápida

Usa un conteo general de inventario cuando no tienes almacén avanzado y quieres contar todo en una ubicación sin preparar una sección; usa el conteo cíclico cuando los artículos tienen periodos de conteo o cuentas subconjuntos por filtro. Ambos terminan en el diario de inventario físico. Plur-e Mobile rellena las líneas del diario a partir de escaneos y cantidades físicas y el diario se registra en Business Central tras revisarlo.

Business Central ofrece dos formas de contar. Comparten el mismo diario pero encajan en empresas distintas. Este artículo explica ambas y cómo un teléfono cambia el trabajo.

El diario de inventario físico

Todo termina aquí. Cada línea tiene un artículo, una ubicación (y bin si es avanzada), la Cdad. calculada del libro y la Cdad. inventario físico del conteo. Registrar crea ajustes positivos o negativos por la diferencia. Las líneas viven en una sección.

Conteo general de inventario

Para empresas sin almacén avanzado (sin bins). No se prepara nada: el contador escanea un artículo, introduce la cantidad física y la app crea la línea del diario.

EscenarioResultado en el diario
Física menor que la calculadaAjuste negativo
Artículo nuevo o calculada ceroAjuste positivo
Física mayor que la calculadaAjuste positivo

Dos reglas importan: la sección se sobrescribe con el conteo (usa una sección dedicada) y la ubicación debe ser la correcta antes del primer escaneo; la de por defecto viene de las preferencias del usuario.

Conteo cíclico

Para empresas con almacén avanzado o una política de conteo. Business Central prepara las líneas:

  • Calcular inventario con filtros: cuenta un grupo contable de producto, una ubicación, una marca.
  • Calcular periodo de conteo: los artículos con un código de periodo de conteo de inventario físico (mensual, trimestral…) vencen en las fechas que calcula el sistema.

Para artículos serializados, Clear Serials pone a cero primero las cantidades por serie, para que el conteo registre lo que realmente hay en la estantería.

Ambos desde un teléfono

Elige el modo En Plur-e abre Inventory Cycle Count. **General Inventory

Count** para el modo sin sección; Inventory Count para una sección preparada.

¿Cuál deberías usar?

Conteo generalConteo cíclico
Almacén avanzado (bins)No
PreparaciónNingunaCalcular inventario / periodo de conteo
AlcanceToda la ubicaciónSubconjunto filtrado
FrecuenciaPeriódicaContinua

Muchas empresas empiezan con conteos generales y pasan a periodos de conteo cuando la exactitud está bajo control.

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